65,01291898BTCbitcoins now available

Office manager

24u (in overleg)

Wie zijn wij?

In april 2012 is Bitonic als eerste in Nederland gestart met het (geautomatiseerd) aanbieden van bitcoins via iDEAL. Daarna hebben hebben we onze diensten uitgebreid met onze bitcoin exchange BL3P, een bitcoin spaardienst (Bits), een informatief platform: bitcoin.nl en de Bitonic Academie.

We willen graag dat ons kantoor een zo prettig mogelijke plek is om te werken. Daarom zijn we op zoek naar een officemanger om ons hierbij te helpen.

Office Manager bij Bitonic

Als office manager bij Bitonic ga je er voor om al je collega's zo goed mogelijk te ondersteunen in hun werk op kantoor. Je werkzaamheden zijn afwisselend, van het regelen van de dagelijkse lunch tot het helpen organiseren van (interne) bijeenkomsten en meetings. Daarnaast zijn ook lichte administratieve en hr-gerelateerde werkzaamheden onderdeel van je takenpakket.

Dit verwachten we van jou:

  • Je bent enthousiast, sociaal en bent goed in regelen en organiseren.
  • Je bent +/- 24 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt minimaal 1 jaar relevante ervaring
  • Je kan zelfstandig werken en zelf beslissingen maken
  • Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel gesproken als geschreven. Een kennismakingsgesprek in het Engels kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces.
  • Je bent gediplomeerd BHV'er en/of preventiemedewerker, of bent bereid om hier een opleiding voor te volgen
  • Je werkt, met inachtneming van de op dat moment geldende maatregelen omtrent Covid-19, zo vaak mogelijk op kantoor in Amsterdam.

Je taken zullen onder andere bestaan uit:

  • Het coördineren van de verhuizing naar het nieuwe kantoor
  • Toegangsmanagement (sleutels en alarmcodes)
  • Facilitaire zaken regelen (schoonmaak, was, reparaties, parkeergelegenheid)
  • Kantoorartikelen bestellen wanneer nodig
  • Boodschappen bestellen en lunch verzorgen
  • H&R ondersteunen in zaken rondom recruitment, sollicitanten, nieuwe werknemers en planning
  • Post en bonnetjes verwerken, praktische ondersteuning leveren aan de boekhouder
  • Het coördineren van BHV en preventiemedewerker
  • Ondersteunen bij het opstellen van de interne nieuwsbrief
  • Het ontvangen van gasten en het coördineren van afspraken en meetings
  • Administratief en organisatorisch ondersteunen van directie
  • Algemeen agendabeheer
  • Zorgen dat Bitonic's koffie daadwerkelijk de beste koffie is ;)

Dit kun je van ons verwachten:

Veel eigenschappen die van toepassing zijn op Bitcoin en Blockchain vind je ook terug bij Bitonic. Denk aan: high-tech, innovatief, disruptief, transparant, experimenteel, decentraal en degelijk. Bitonic is een echt tech-bedrijf en we houden ervan om hard te werken, maar ook zeker van de nodige ontspanning.

Je komt terecht in een hecht en informeel team (office management maakt op dit moment uit van de H&R cirkel) en in je rol als officemanager sta je midden in het bedrijf. Daarnaast is er ruimte om je kennis uit te breiden door middel van cursussen en/of opleidingen.

Ons kantoor bevindt zich in Amsterdam, op ongeveer 5 minuten afstand van metrostation Weesperplein. Medio 2022 zullen we verhuizen naar een nabijgelegen pand op de Hoogte Kadijk. Beide locaties zijn eventueel ook bereikbaar met de auto.

Verder kun je verwachten:

  • Een goed salaris, dertiende maand, opleidingsmogelijkheden en 32 vrije dagen bij een fulltime (40) werkweek
  • Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km of een NS-Business Card
  • Vrijheid en flexibiliteit in o.a. werktijden en mogelijkheden tot remote werken
  • Op je eerste werkdag voorzien wij je van een MacBook inclusief laptophoes, muis en overige benodigdheden
  • De intentie is om ieder jaar een mooie en volledig verzorgde werkreis met het team te maken en een jaarlijkse BBQ voor alle collega’s incl. partners te organiseren
  • (Sport)uitjes met het team en we vergoeden een sportabonnement naar wat je gebruikt en nodig hebt
  • Nu we allemaal massaal thuiswerken is het belangrijk dat je ook thuis een goede en een ergonomisch verantwoorde werkplek hebt. Hiervoor verstrekken wij jou dan ook een eenmalige thuiswerkplekvergoeding van €600,00.
  • Eigen verantwoordelijkheid en inspraak in de besluitvorming (Holacracy)
  • Uitdaging in een huiselijke sfeer in het hart van Amsterdam met elke dag een verzorgde lunch op kantoor en iedere maand een Pizza Friday (free pizza!)
  • De eerste dag dat je op kantoor komt zal er, naast je laptop en overige benodigdheden, ook een (of meerdere) item(s) van onze huidige merchandise collectie voor je klaarliggen

Zie je jezelf al werken bij Bitonic?

Solliciteer via Homerun. We horen graag van je!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacancies